एनजीओ (ट्रस्ट) नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रांची प्राधान्यक्रमाने यादी

एनजीओ (ट्रस्ट) नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रांची प्राधान्यक्रमाने यादी

प्रथम प्राधान्य: न्यास करार (Trust Deed) तयार करणे हासर्वात महत्वाचा आणि पहिला पायरीचा दस्तऐवज आहे.

1. न्यास करार (Trust Deed)

   · काय आहे? हा तुमच्या एनजीओचा मूलभूत करार आहे. तो स्टॅम्प पेपरवर लिहिलेला असावा.

   · काय असावे? त्यात संस्थेचे नाव, पत्ता, उद्देश, संस्थापकांची नावे, नियम इ. सर्व तपशील असावेत.

   · किती प्रती? मूळ प्रत आणि २-३ स्वयंप्रत्या (Photocopies).

द्वितीय प्राधान्य: व्यक्तिगत ओळखपत्रे व पत्ता पुरावे न्यास करारामध्येनमूद केलेल्या सर्व संस्थापक (Settlers) आणि व्यवस्थापक (Trustees) यांचे कागदपत्रे.

1. ओळखपत्राच्या स्वयंप्रत्या (Self-Attested Copies)

   · आधार कार्ड: सर्व सदस्यांचे. (सर्वात महत्वाचे)

   · पॅन कार्ड: सर्व सदस्यांचे.

2. पत्ता पुराव्याच्या स्वयंप्रत्या

   · रजिस्टर्ड ऑफिससाठी: वीजबिल / पाणीबिल / भाडेकरार (जे काय लागू असेल).

   · वैयक्तिक पत्ता पुरावा: जर ऑफिसचा पत्ता वैयक्तिक असेल तर त्या मालकाचा पत्ता पुरावा.

3. फोटो

   · सर्व संस्थापक आणि व्यवस्थापक यांचे पासपोर्ट साइज फोटो. (२ प्रती प्रत्येकाचे)

तृतीय प्राधान्य: नोंदणी अर्ज आणि देयके

1. नोंदणी अर्ज

   · संबंधित जिल्ह्याच्या न्यास नोंदणी कार्यालयातून (Charity Commissioner Office) मिळणारा अर्ज अचूकपणे भरला जावा.

2. नोंदणी फी

   · नोंदणी शुल्क भरण्यासाठी रोख रक्कम किंवा डिमांड ड्राफ्ट (Challan). (फीची रक्कम ऑफिसमध्ये तपासावी).

नोंदणीनंतरची प्राधान्ये:

1. नोंदणी प्रमाणपत्राची प्रत

   · नोंदणी झाल्यानंतर मिळणारे प्रमाणपत्र. याच्या अनेक स्वयंप्रत्या करून ठेवाव्यात.

2. ट्रस्टचे पॅन कार्ड

   · ट्रस्टच्या नावाने स्वतंत्र पॅन कार्ड करावे. यासाठी नोंदणी प्रमाणपत्र लागेल.

3. बँक खाते उघडणी

   · ट्रस्टच्या नावाने चालू खाते उघडण्यासाठी:

     · नोंदणी प्रमाणपत्र

     · ट्रस्ट डीड

     · पॅन कार्ड

     · ट्रस्टमधील सर्व व्यवस्थापकांची ओळखपत्रे

सारांश: प्रथमन्यास करार तयार करा. नंतर सर्व सदस्यांची ओळखपत्रे आणि पत्ता पुरावा गोळा करा. त्यानंतरच नोंदणी अर्ज भरा आणि सबमिट करा. नोंदणी झाल्यानंतर पॅन कार्ड आणि बँक खाते साठी अर्ज करा.

--------------------------------

न्यास करारपत्र

(TRUST DEED)

हा करारपत्र आज दिनांक ______ रोजी खालील पक्षकारांत झाला आहे.

पहिला पक्ष: संस्थापक / न्यासी (SETTLOR/TRUSTEE)

नाव: आधार महारू पाटील (कल्याणे)

व्यवसाय: सामाजिक कार्यकर्ते / सेवानिवृत्त शिक्षक

पत्ता: ग्राम - जवखेड, ता. - शिरूर, जि. - परभणी, महाराष्ट्र

दूरध्वनी क्रमांक: ९१XXXXXXXXX

दुसरा पक्ष: व्यवस्थापक न्यासी (MANAGING TRUSTEES)

खालील व्यक्ती, ज्या एकत्रितपणे या कराराद्वारे "ग्रीन आर्मी" या न्यासाचे पहिले व्यवस्थापक न्यासी म्हणून नियुक्त केले जातात:

1. नाव: कैलास कदू महाजन (जवखेड)

      पद: अध्यक्ष

      पत्ता: ग्राम - जवखेड, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

2. नाव: संदीप बाबुराव पाटील (जवखेड)

      पद: उपाध्यक्ष

      पत्ता: ग्राम - जवखेड, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

3. नाव: रूपसिंग पांडुरंग महाजन (जवखेड)

      पद: समन्वयक

      पत्ता: ग्राम - जवखेड, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

4. नाव: शिवाजी यादव महाजन (जवखेड)

      पद: सदस्य

      पत्ता: ग्राम - जवखेड, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

5. नाव: शेखर रमण मोरे (कल्याणे)

      पद: सहसचिव

      पत्ता: ग्राम - कल्याणे, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

6. नाव: जितेंद्र प्रल्हाद राजपूत (कल्याणे)

      पद: सल्लागार

      पत्ता: ग्राम - कल्याणे, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

7. नाव: किशोर देवसिंग पाटील (कल्याणे होल)

      पद: सल्लागार

      पत्ता: ग्राम - कल्याणे होल, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

8. नाव: अंबरसिंग गरबड पाटील (कल्याणे होल)

      पद: सदस्य

      पत्ता: ग्राम - कल्याणे होल, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

9. नाव: सुनील साहेबराव पाटील (कल्याणे होल)

        पद: सदस्य

        पत्ता: ग्राम - कल्याणे होल, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

10. नाव: विजय बापुराव पाटील (हिंगणे बुद्रुक)

        पद: सदस्य

        पत्ता: ग्राम - हिंगणे बुद्रुक, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

11. नाव: विनोध धर्मसिंग पाटील (कल्याणे)

        पद: सदस्य

        पत्ता: ग्राम - कल्याणे, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

12. नाव: विनोद देवराम सैनदाणे (हिंगणे नवे गाव)

        पद: सदस्य

        पत्ता: ग्राम - हिंगणे नवे गाव, ता. - शिरूर, जि. - परभणी

प्रस्तावना:

संस्थापक व्यक्तीने पर्यावरण संवर्धन, वृक्षारोपण आणि समाजकार्याच्या उद्देशाने एक न्यास स्थापन करण्याचा निर्णय घेतला आहे. त्याने प्रतीकात्मक रक्कम रु. ५,०००/- (पाच हजार मात्र) या न्यासाच्या तिजोरीत खर्च करण्यासाठी योगदान दिले आहे. त्यामुळे, हा न्यास स्थापन करण्यात येतो.

कलम १: न्यासाचे नाव आणि पत्ता

१. या न्यासाचे नाव “ग्रीन आर्मी” (Green Army) असेल.

२. या न्यासाचा रजिस्टर्ड कार्यालयीन पत्ता खालीलप्रमाणे असेल:

    ग्राम - जवखेड, ता. - शिरूर, जि. - परभणी, महाराष्ट्र - ४३१५१५.

    भविष्यात व्यवस्थापक न्यासी संचालन समितीच्या २/३ बहुमताने घेतलेल्या निर्णयानुसार हा पत्ता बदलता येईल.

कलम २: न्यासाची उद्दिष्टे (Objectives)

या न्यासाची प्रमुख उद्दिष्टे खालीलप्रमाणे असतील:

· अ) महाराष्ट्रात, विशेषतः परभणी जिल्ह्यात, किमान एक लाख वृक्षारोपण करणे आणि त्यांची निगा राखणे.

· ब) पर्यावरणाशी संबंधित जागरूकता कार्यक्रम, शिबिरे आणि मोहिमा राबविणे.

· क) शेती, जलसंधारण, ऑर्गॅनिक शेती इ. शी संबंधित उपक्रम राबविणे.

· ड) शासनाच्या पर्यावरण योजनांशी सहकार्य करणे.

· इ) निधी गोळा करून वृक्षारोपणासाठी खरेदी करणे आणि वाटप करणे.

· फ) इतर कोणत्याही प्रकारचे समाजहिताचे कार्य करणे.

कलम ३: व्यवस्थापक न्यासी संचालन समिती (Managing Trustee Board)

१. न्यासाचे व्यवस्थापन वरील १३ व्यक्तींच्या समितीकडे असेल. समितीची पुनर्रचना वार्षिक सभेतील निवडीद्वारे होईल.

२. अधिकार: ही समिती न्यासाच्या सर्व आर्थिक, प्रशासकीय आणि कार्यकारी निर्णय घेण्यासाठी पूर्णपणे सक्षम असेल.

३. बैठका: समितीची बैठक दर तीन महिन्यांत एक वेळा किंवा आवश्यकतेनुसार बोलावली जाईल. कोणत्याही ५ सदस्यांची उपस्थिती गणसंख्या (Quorum) असेल.

४. निर्णय: बहुमताच्या आधारे निर्णय घेतले जातील. मतदानात बरोबरी असेल, तर अध्यक्षांना निर्णायक मत (Casting Vote) असेल.

५. कार्यकाल: प्रत्येक सदस्याचा कार्यकाल ३ वर्षांचा असेल. पुनर्निवड शक्य असेल.

कलम ४: सदस्यत्व (Membership)

१. कोणतीही व्यक्ती लिखित अर्ज करून सदस्य होऊ शकेल. समितीच्या २/३ बहुमताने मंजुरी दिल्यानंतर ती सदस्य होईल.

२. सदस्यत्व रद्द करण्यासाठी २/३ बहुमत आवश्यक असेल.

३. सदस्यांना वार्षिक देणगी देणे बंधनकारक नाही, परंतु अपेक्षित आहे.

कलम ५: निधी (Funds)

१. न्यासाचा निधी दान, अनुदान, देणगी, वृक्षारोपण प्रकल्पांद्वारे मिळालेल्या रकमेतीन तयार होईल.

२. निधीचा वापर केवळ न्यासाच्या उद्देशांसाठीच केला जाईल.

३. न्यासाचे बँक खाते सचिव, अध्यक्ष आणि उपाध्यक्ष यांपैकी कोणत्याही दोघांच्या संयुक्त सह्यांनी चालवले जाईल.

४. वार्षिक अंदाजपत्रक व्यवस्थापक समितीने मंजूर केले जाईल.

कलम ६: लेखा तपासणी (Audit)

न्यासाचे लेखे दर वर्षी एक लेखापरीक्षक (Chartered Accountant) तपासतील आणि वार्षिक अहवाल तयार करतील. हा अहवाल वार्षिक सभेत सादर करण्यात येईल.

कलम ७: करारपत्रात दुरुस्ती (Amendment)

या करारपत्रातील कोणत्याही अटीत दुरुस्ती करण्यासाठी व्यवस्थापक न्यासी संचालन समितीच्या २/३ बहुमताची गरज भासेल.

कलम ८: न्यास विसर्जन (Dissolution)

कोणत्याही कारणास्तव न्यास विसर्जित करावा लागल्यास, उर्वरित मालमत्ता तत्सम स्वरूपाच्या दुसर्या सार्वजनिक न्यासाला/संस्थेला दिली जाईल. कोणत्याही परिस्थितीत ही मालमत्ता कोणत्याही सदस्याला वाटप केली जाणार नाही.

साक्षीदार:

वरील करारासाठी आम्ही खाली सह्या केल्या.

संस्थापकाची सही:

सही: _________________________

नाव: आधार महारू पाटील

स्थळ: जवखेड

तारीख: //____

व्यवस्थापक न्यासींच्या सह्या:

(सर्व १३ सदस्यांनी येथे स्वत:च्या सह्या कराव्यात)

१. _________________________ (कैलास कदू महाजन - अध्यक्ष)

२. _________________________ (अजय रघुनाथ पाटील)

३. _________________________ (संदीप बाबुराव पाटील - उपाध्यक्ष)

४. _________________________ (रूपसिंग पांडुरंग महाजन - समन्वयक)

५. _________________________ (शिवाजी यादव महाजन)

६. _________________________ (शेखर रमण मोरे - सहसचिव)

७. _________________________ (जितेंद्र प्रल्हाद राजपूत - सल्लागार)

८. _________________________ (किशोर देवसिंग पाटील - सल्लागार)

९. _________________________ (अंबरसिंग गरबड पाटील)

१०. _________________________ (सुनील साहेबराव पाटील)

११. _________________________ (विजय बापुराव पाटील)

१२. _________________________ (विनोध धर्मसिंग पाटील)

१३. _________________________ (विनोद देवराम सैनदाणे)

साक्षीदार १:

नाव: _________________________

पत्ता: _________________________

सही: _________________________

साक्षीदार २:

नाव: _________________________

पत्ता: _________________________

सही: _________________________

महत्वाची सूचना:

हा करार न्यास नोंदणीकरणासाठी आवश्यक असलेल्या अटी आणि शर्तींनुसार तयार करण्यात आला आहे. तथापि, अंतिम स्वरूपात वापरण्यापूर्वी एक वकील किंवा कायदेशीर सल्लागार यांच्याकडून तपासणी करून घेणे अत्यावश्यक आहे. ते तुमच्या विशिष्ट गरजा आणि ठिकाणच्या कायद्यांनुसार यात फेरबदल सुचवू शकतात.